La prévention au quotidien La gestion des habilitations et des certifications du personnel
Est-ce que mes collaborateurs sont bien habilités pour travailler en toute sécurité sur leurs postes de travail (habilitations électriques, travail en hauteur, risques chimiques, incendie, conduites d’engins…) ?
Leurs habilitations sont bien toujours valides ?
Quelles sont les durées de validité des habilitations de mon entreprise ?
Quels sont les recyclages à prévoir pour l’année prochaine ?
Quelles sont les formations nécessaires pour obtenir et maintenir ces habilitations ?
Nous vous proposons une offre packagée, clé en main pour gérer l’ensemble des habilitations, des autorisations et des certifications de votre personnel.
L’offre est structurée en 4 prestations interconnectées ; Cette offre est à tiroirs et permet donc aux acteurs qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) ainsi qu’aux services Ressources Humaines (RH) de sélectionner les actions nécessaires à leurs besoins.
Chaque prestation est encadrée par un livrable remis à l’issue de la réalisation de la mission.
Cette offre s’appuie sur notre logiciel sécurité ELEO spécifiquement conçu et développé par nos équipes internes pour répondre à toutes les obligations et exigences règlementaires.
1/ La cartographie des habilitations et des certifications
La cartographie est la première phase de cette offre. Cette analyse permet de référencer l’ensemble des habilitations et des certifications nécessaires au personnel pour travailler en toute sécurité sur leur poste de travail.
Elle s’appuie sur l’évaluation des risques professionnels et de ce fait sur le document unique (DUERP).
2/ L’identification des habilitations et des certifications manquantes
La cartographie des habilitations et des certifications va être le cadre de travail pour identifier les habilitations et les certifications métiers manquantes au salarié.
2 cas de figure :
- L’identification des habilitations manquantes pour les nouveaux entrants : salariés, intérimaires, sous-traitants…
- L’identification des habilitations manquantes pour le personnel déjà en poste.
Dans ces deux situations, l’objectif est de collecter les nouvelles habilitations nécessaires aux travailleurs et d’associer le plan de formation en adéquation.
Nos consultants rassemblent tous les prérequis nécessaires à l’obtention des habilitations manquantes pour ensuite solliciter et impliquer les services concernés par ce processus d’habilitation : le service formation, le service médical, les managers, le service sécurité.
Nos consultants s’appuient sur notre plateforme logicielle Eleo pour centraliser et tracer le cycle d’obtention des habilitations.
3/ La gestion du plan de formation associé
Le volet formation est une étape incontournable pour habiliter le personnel. Nos consultants matérialisent les habilitations par une formation ou un parcours de formation.
L’identification des « bons » niveaux d’habilitations pour vos collaborateurs
Vos collaborateurs doivent, par exemple, obtenir une habilitation électrique pour réaliser des interventions sur des installations électriques.
Vous avez des difficultés à définir le ou les niveaux d’habilitations électriques (B0, BC, BR, BE + attribut, H0, H1…..).
Nous vous proposons notre plateforme logicielle ELEO pour réaliser un questionnaire d’évaluation auprès de vos collaborateurs et des managers. Ce questionnaire s’applique à toutes les situations de travail, tous les secteurs d’activité. Il est totalement paramétrable en fonction de vos spécificités et de votre organisation.
Le déploiement de votre plan de formation
Le déploiement du plan de formation sécurité nécessite une rigueur du fait des contraintes règlementaires applicables : des durées de validité, des échéances précises à anticiper dans l’organisation des plannings des sessions, des formations prérequises.
Les conseillers formation de notre pôle Emaneo, en coordination avec les consultants QHSE, déploient votre plan de formation en respectant ces contraintes, en réduisant l’absentéisme en formation et en optimisant votre budget formation.
4/ Le pilotage sur-mesure de vos habilitations et certifications
Ce pilotage sur-mesure intervient tout au long de la phase d’acquisition et de maintien des habilitations et des certifications de votre personnel.
Nos consultants QHSE vous accompagnent dans cette gestion quotidienne en s’appuyant sur la plateforme logicielle ELEO.
Vous avez besoin de :
Connaitre en temps réel l’état des habilitations de vos collaborateurs
Centraliser toutes les habilitations et tous les prérequis
Suivre le processus d’obtention et de maintien des habilitations
Anticiper les pertes des habilitations
Etre alerté en temps réel des prochaines pertes d’habilitations
Garantir une information identique à tous les acteurs
Archiver de manière numérique tous les documents et titres d’habilitations des salariés
La gestion des EPI et des EPC
Est-ce que mes collaborateurs ont bien tous les équipements nécessaires pour travailler en toute sécurité : équipement de protection collective (EPC), équipement de protection individuelle (EPI) ?
Leurs équipements sont-ils vérifiés périodiquement ?
Est-ce que mon suivi est à jour ?
Comment choisir ses EPI ?
L’article L. 4321 du code du travail explique que les équipements de travail et les moyens de protection mis en service ou utilisés dans les établissements doivent être équipés, installés, utilisés, réglés et maintenus de manière à préserver la sécurité et la santé des travailleurs.
1/ La cartographie des EPI et des EPC
La première étape dans une gestion des EPI et des EPC est le référencement de tous les équipements utilisés par le personnel.
Qui utilise quoi et comment ?
Cet audit préalable permet de connaître son parc d’équipement afin de pouvoir ensuite identifier les éventuels manquants de protection et de pouvoir s’assurer de contrôler périodiquement tous les équipements en place dans l’entreprise.
Cet audit doit être régulièrement actualisé pour prendre en compte les évolutions des risques professionnels.Certains risques peuvent émerger. Dans le cas où ces risques ne peuvent pas être supprimés ; ils devront être limités, atténués par la mise en place prioritairement de protection collective et éventuellement de protection individuelle.
Le plus de cette démarche est également de répertorier et tracer tous les justificatifs d’achats et de respect des normes pour sécuriser la procédure de suivi.
2/ L’identification des équipements manquants
« Est-ce mon personnel dispose de toutes les protections nécessaires » ?
Des entretiens avec les collaborateurs et les managers permettront d’identifier d’éventuels manquants au regard de la cartographie et de définir ainsi un plan d’achat mutualisé.
Un entretien avec les équipes est important car le fait que le salarié n’utilise pas l’équipement adéquat en situation de travail ne veut pas forcément dire qu’il n’a pas à sa disposition la protection (dans les vestiaires par exemple). Dans ce cas-là, il s’agit d’une autre problématique : la sensibilisation du personnel à la sécurité.
3/ La vérification périodique des équipements
La 3ème étape est maintenant de s’assurer que les équipements de protection collective et individuelle respectent les exigences de sécurité.
Cette démarche passe par l’application des vérifications périodiques obligatoires et recommandés.
Nos consultants vous proposent de gérer la périodicité de ces contrôles dans notre logiciel sécurité ELEO pour
- Centraliser les EPI et les EPC,
- Définir les rythmes, les récurrences des contrôles,
- Centraliser les dates des dernières vérifications,
- Etre alerté sur les prochaines échéances
- Tracer les rapports d’intervention
4/ La gestion des achats
Nous vous proposons d’intervenir pour optimiser votre budget sécurité grâce :
- A une mutualisation des achats avec nos autres clients
- A un accompagnement dans la négociation commerciale pour rechercher le meilleur qualité/prix
La gestion des machines
- Mes machines sont-elles vérifiées périodiquement ?
- Quelles sont les vérifications à programmer pour l’année prochaine ?
- Mon suivi est-il correctement formalisé ?
- Quelles sont les normes que je dois respecter lors des achats ? Quelle est la documentation que je dois conserver ?
- Mes collaborateurs ont-ils reçu la formation, obtenu l’habilitation pour utiliser correctement ces machines (chariot automateur, pont, PEMP…)
1/ La cartographie des machines de l’entreprise
Qui utilise quoi et comment ?
Cet audit préalable permet de :
- Référencer l’ensemble des machines utilisées dans l’entreprise
- Centraliser les justificatifs d’achats des machines et la documentation associée
- Faire un état des lieux des dernières vérifications effectuées et de tracer les rapports de vérifications
2/ La vérification périodique des machines
La cartographie validée, nous proposons de relever les objets de la vérification, les types de vérification (contrôle, examen, mesure…), la fréquence des vérifications, les personnes ou organisme chargé de la vérification et les documents établis à la suite de la vérification.
Nos consultants vous proposent de sécuriser ces vérifications périodiques à partir de notre logiciel sécurité ELEO pour :
- Lister les machines utilisées
- Définir les rythmes, les récurrences des contrôles,
- Centraliser les dates des dernières vérifications,
- Etre alerté sur les prochaines échéances
- Tracer les rapports de vérifications
3/ La gestion des contrôles et des achats
De la même manière que pour les EPC, EPI, nous vous proposons d’intervenir pour optimiser votre budget sécurité grâce
- A une mutualisation des achats
- A un accompagnement dans la négociation commerciale pour rechercher le meilleur qualité/prix
Vous avez besoin de gérer les habilitations liées à l’utilisation des machines de votre entreprise… découvrez notre solution packagée