La gestion des habilitations Notre solution clé en main
Plusieurs acteurs entrent dans votre processus de validation et de maintien des habilitations. Cette multiplication des acteurs (Service médical, Service formation, Manager, Service sécurité…) peut générer des difficultés de centralisation des données…
Vous faîtes appel à plusieurs fournisseurs pour animer vos formations réglementaires. Chacun des fournisseurs gère ses propres habilitations… mais vous n’avez pas de vision globale sur toutes les habilitations.
Lorsque des nouveaux travailleurs intègrent votre entreprise, il faut s’assurer qu’ils sont bien habilités et que le niveau d’habilitation correspond aux missions exercées…
L’archivage des documents liés aux habilitations est important pour tracer les preuves de formations, d’aptitudes médicales, d’habilitations. Avez-vous un moyen efficace de classer/archiver ces documents ?
Notre solution vous permet de gérer tout le processus d’obtention et de maintien des habilitations et des certifications de votre entreprise :
Notre légitimité
Les consultants QHSE accompagnent ses clients depuis plus de 10 ans sur le pilotage des habilitations, des autorisations, des permis et des certifications de leurs personnels.
L’équipe intervient auprès de nombreux clients du secteur industriel, aéronautique, spatial, pharmaceutique, automobile et tertiaire.
Il y a 10 ans, les services QHSE, les services médicaux et les services ressources humaines de nos clients ont participé à la construction du cahier des charges de notre plateforme logicielle ELEO Habilitations et ont participé à l’évolution des fonctionnalités.
Nos clients sont nos partenaires ; ils sont impliqués dans la mise à jour de la plateforme puisqu’ils sont les premiers bénéficiaires. Cette implication permet de s’assurer que notre logiciel correspond toujours aux attentes des acteurs de la sécurité et que le logiciel suit bien les évolutions de l’entreprise et de la règlementation.
Nos consultants QHSE réalisent une veille règlementaire pour s’assurer d’encadrer toutes les exigences à partir de notre application. Notre système de paramétrage et de personnalisation est très puissant. Nous avons une longueur d’avance sur le paramétrage de pilotage des habilitations.
Des expériences clients
Une méthode de travail reconnu : l’alliance d’une expertise humaine et d’une solution digitale
Besoin initial :
Gagner en proactivité sur la gestion des habilitations et certifications métier ; anticiper les recyclages pour maintenir les habilitations
Prestation Qelios :
- Définition d’une cartographie des habilitations/certifications nécessaires par métier/secteur
- Mise en place de points trimestriels avec les responsables d’équipes sur leurs besoins en habilitations/certifications métier
- Pilotage des habilitations à partir de la plateforme logicielle ELEO
- Analyse des habilitations manquantes
- Analyse des habilitations à recycler
- Clarification du process de gestion des habilitations des intérimaires
- Communication de la cartographie des habilitations auprès des ETT
- Coordination des différents services RH et du service Sécurité
Les avantages clients :
- Baisse du budget formation sécurité
- Un maintien de toutes les habilitations
- Identification rapide des nouveaux besoins d’habilitations pour les internes et les intérimaires
Besoin initial :
Le suivi des formations métier, des habilitations et des certifications par rapport au poste de travail. Savoir détecter les nouveaux besoins, les manquants et les recyclages par rapport aux prérequis du poste.
Prestation Qelios :
- Cartographie des prérequis par poste de travail : formation, habilitations, certifications, tutorat, aptitudes pratiques, aptitudes médicales spécifiques
- Création et pilotage de pass-métier, de filières métier dans la plateforme logicielle
Les avantages clients :
- Maitrise des habilitations et certifications nécessaires par métier
- Identification rapide des nouveaux besoins d’habilitations pour les internes et les intérimaires
- Implication des salariés et des managers dans le pilotage des habilitations à partir de ELEO
Besoin initial :
Une non-conformité sur la gestion des habilitations lors d’un audit certification OHSAS 18001
Prestation Qelios :
- Centralisation des données formations, habilitations et des aptitudes médicales des différents sites dans la plateforme logicielle : récupération des informations des différents fichiers, travail d’harmonisation des données et intégration dans l’outil
- Archivage numérique des titres d’habilitations
- Formation des Services Sécurité et des auditeurs internes à l’utilisation de l’application
- Réalisation d’indicateurs de pilotage
Les avantages clients :
- Avis favorable de l’auditeur dès la 1ère année
- Traçabilité des données dans un seul et même outil pour les sites du groupe
- Déploiement facilitée et anticipation des formations sécurité grâce à une visibilité des dates de perte